§ 3 Konsultin valinta työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmän selvitys ja hankintaoptio, suorahankinta

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki on pyytänyt sähköpostilla 05.12.2025 Learnpoint Oy:ltä tarjouksen työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmän selvitys ja hankintaoptio. Learnpoint Oy on jättänyt kirjallisen tarjouksen 09.01.2026.

Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava ja hankintamenettelynä on suorahankinta.

Päätöksen perustelut: 

Valitulla toimittajalla on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta ja se on kiinteä sisältäen koko hankintaprosessin. Valitulla toimittajalla on myös syvällinen kokemus tämän tyyppisten kilpailutusprosessien läpiviemisestä, laadukkaat referenssit ja todistettu osaaminen vastaavien hankkeiden läpiviemisestä.

Kajaanin kaupungin työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmän selvitys ja hankintaoptio kilpailutuskonsultiksi valitaan Learnpoint Oy tarjouksensa mukaisella hinnoittelulla, kiinteä hinta 14 800 € alv 0 % ja mahdollinen hankintaprosessissa avustaminen 15 000 - 20 000 € alv 0%. Tilaaja varaa oikeuden käyttää toimittajaa mahdollisen järjestelmän vaihdon ja käyttöönottoprojektin läpiviemisessä, jolloin projektista pyydetään erillishinnoittelu.

Hankinnassa noudatetaan IT2022 sopimusehtoja.

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Hannu Westerinen, hannu.westerinen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että Kajaanin kaupungin työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmän selvitys ja hankintaoptio kilpailutusprosessin läpiviemisen kilpailutuskonsultiksi valitaan Learnpoint ICT Oy tarjouksensa mukaisella hinnoittelulla kiinteä hinta 14 800 € alv 0 % selvitystyö ja mahdollinen hankintaprosessissa avustaminen 15 000 - 20 000 € alv 0 %. Tilaaja varaa oikeuden käyttää toimittajaa mahdollisen järjestelmän vaihdon ja käyttöönottoprojektin läpiviemisessä, jolloin projektista pyydetään erillishinnoittelu.