Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki/ympäristötekninen toimiala pyysi 22.6.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin kiinteistöjen piha- sekä katualueiden talvikunnossapito 2023 - 2026 sopimuskausille 16.10.2023 - 22.4.2024, 14.10.2024 - 21.4.2025 ja 13.10.2025 - 20.4.2026.
Hankintaan liittyy puitejärjestely ja hankinta on jaettu kahteen osaan 1. kiinteistöjen piha-alueiden talvikunnossapito (alueet 1- 10) ja 2. katujen talvikunnossapito (alueet 11-15). Jokaiselle alueelle valitaan yksi palveluntuottaja.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.
Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan 22.6.2023 ilmoitusnumerolla 2023-131781. Ilmoitus on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä (EUVL) numerolla 2023/S 121-383585.
Määräaikaan 16.8.2023 klo 12.15 mennessä jätettiin seitsemän (7) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
osa 1. kiinteistöjen piha-alueiden talvikunnossapito (alueet 1- 10):
Alueurakointi Poutiainen Oy, Kainuun Konetyö Oy, Konepalvelu J. Matikainen, Koneurakointi & Kuljetus A. Hurskainen Oy, Koneurakointi A.J. Hyvönen Oy ja Tmi Teemu Hurri
osa 2. katujen talvikunnossapito (alueet 11-15):
Alueurakointi Poutiainen Oy, Konepalvelu J. Matikainen, Koneurakointi & Kuljetus A. Hurskainen Oy, Koneurakointi A.J. Hyvönen Oy ja Maansiirto P ja H Oulujärvi
Tarjoukset avattiin 16.8.2023. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hintavertailu. Tarjousvertailuvaiheessa halvimman hinnan jättäneiden tarjousten tekijöiden kanssa käytiin selonottoneuvottelut. Selonottoneuvotteluissa Koneurakointi & Kuljetus A. Hurskainen Oy veti tarjouksensa pois alueilta 2,6 ja 10 sekä Alueurakointi Poutiainen Oy veti tarjouksensa pois alueilta 3 ja 10.Näiden alueiden urakoitsijaksi on tällöin valittu seuraavaksi halvimman tarjouksen jättänyt urakoitsija.
Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on halvin hinta. Tarjouspyynnössä valittavien puitesopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu yksi (1) palveluntuottaja alueittain.
Suoritetun vertailun ja urakoiden selonottoneuvotteluiden perusteella sekä tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin kiinteistöjen piha-alueiden sekä kaupungin katualueiden talvikunnossapito 2023 - 2026 puitesopimustoimittajiksi on valittu seuraavat toimittajat alueittain:
1. kiinteistöjen piha-alueiden talvikunnossapito (alueet 1- 10)
Kiinteistöjen piha-alue 1: Koneurakointi & Kuljetus A. Hurskainen Oy
Kiinteistöjen piha-alue 2: Koneurakointi A.J. Hyvönen Oy
Kiinteistöjen piha-alue 3: Koneurakointi A.J. Hyvönen Oy
Kiinteistöjen piha-alue 4: Alueurakointi Poutiainen Oy
Kiinteistöjen piha-alue 5: Alueurakointi Poutiainen Oy
Kiinteistöjen piha-alue 6: Koneurakointi A.J. Hyvönen Oy
Kiinteistöjen piha-alue 7: Konepalvelu J. Matikainen
Kiinteistöjen piha-alue 8: Konepalvelu J. Matikainen
Kiinteistöjen piha-alue 9: Koneurakointi & Kuljetus A. Hurskainen Oy
Kiinteistöjen piha-alue 10: Koneurakointi A.J. Hyvönen Oy
2. katujen talvikunnossapito (alueet 11-15)
Alue 11: Koneurakointi A.J. Hyvönen Oy
Alue 12: Koneurakointi A.J. Hyvönen Oy
Alue 13: Koneurakointi & Kuljetus A. Hurskainen Oy
Alue 14: Alueurakointi Poutiainen Oy
Alue 15: Maansiirto P ja H Oulujärvi
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 (päivitysversio 2022) PALVELUT.
Hankinnasta tehdään kirjalliset hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa. Sopimukset allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Puitejärjestelyyn valitut toimittajat harjoittavat toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa Markku Vesterinen, markku.vesterinen@kajaani.fi ja Pekka Kolehmainen, pekka.kolehmainen@kajaani.fi