Kuvaus
Menettely:
Hankintayksikkö oikaisee päätöksen menettelykuvauksessa olleen teknisen virheen. Korjaus ei vaikuta päätöksen lopputulokseen eikä tarjoajien asemaan. Muutoksenhaku määräytyy alkuperäisen hankintapäätöksen mukaisesti. Päätöksessä korjataan tarjouksen jätteneiden listaa eli listasta puuttuu tarjoaja Woodland Graphics.
Hankinta liittyy Kajaanin kaupungin dynaamiseen hankintajärjestelmään Kajaanin kaupungin mainostoimisto- ja viestintäpalvelut DPS (KAJDno-2024-492), joka on perustettu 13.11.2024 ja hankintavaiheeseen on siirrytty 01.01.2025.
Kajaanin kaupunki pyysi 02.03.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupunginteatterin ohjelmistoesitteen taitto, sopimuskaudelle 30.03. - 30.04.2026. Hankintapäätös sisältää myös option Ohjelmistoesite syksy 2027-kevät 2028, jos tilaaja on tyytyväinen tuotettuun palveluun.
Hankintamenettelynä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehty tarjouskilpailu, jossa on mukana Kajaanin kaupunki.
Hankintamenettely on rajoitettu. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava.
Määräaikaan 13.03.2026 klo 12.00 mennessä jätettiin seitsemäntoista (17) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Designer Always Yours Oy, Digi- ja mainostoimisto Höyry, Graafinen Suunnittelu Gasworks Oy, Hero Creative, Kajo Brands Oy, Kapteeni Kuu Oy, Kolmas Polvi Oy, Mainostoimisto B2B Oy, Mainostoimisto Knok Oy, Mint Company Oy, Ohoi Creative Oy, Oy Preesens Ab, Perhe Sirviö Osakeyhtiö, Pohjois-Suomen Visual Design Oy, Sitowise Oy, Woodland Graphics ja West Creative Oy.
Tarjoukset avattiin 13.03.2026. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupunginteatterin ohjelmistoesitteen taitto sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Mainostoimisto Knok Oy
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2025).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Anja Pietarinen, anja.pietarinen@kajaani.fi