Kuvaus
Tapahtumain kulku:
Kajaanin kaupunki pyysi 12.3.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Lahnaskylä,Lehtovaara, Karankalahti alueelta Kajaanin keskustaan koulukuljetus, Sisäinen kilpailutus (DPS) 16.8.2025 - 3.6.2028. Tarjouspyyntö otettiin muokattavaksi 14.3.2025 ja hankintayksikkö muokkasi tarjouspyynnön hankinnan kohteen kriteereitä. Tarjouspyyntö julkaistiin uudestaan.
Määräaikaan 9.5.2025 klo 12.00 mennessä jätettiin seitsemän (7) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät: A&M Services Oy, Joenniemen Taksit Oy, Menevä Oy, Pohjolan Matka, Taksipalvelu Juha Vähärautio, Tilausliikenne Kuvaja Oy ja Xapes Oy.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde.
Sopimustoimittajaksi valittiin suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti sopimuskaudelle 16.8.2025 -3.6.2028 Menevä Oy. Joenniemen Taksit Oy teki 4.4.2025 päivätyn hankintaoikaisun hankintayksikön 4.4.2025 päivätystä viranhaltijapäätöksestä esittäen, että tuntihinnan ja kilometrihinan painotus on lasketttu virheellisesti ja vaati, että Joenniemen Taksit Oy valitaan palveluntuottajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman hinnan perusteella tai että hankintapäätös kumotaan ja hankinta palautetaan valmisteluun.
Perustelut:
Hankintayksikkö on muuttanut tarjouspyynnön hankintakriteereissä tuntihintaisen kohteen ja kilometrihintaisen kohteen hinnan painotusta hinnan kokonaispisteiden ollessa edelleen alkuperäisen tarjouspyynnön mukaisesti 95 pistettä. Tuntihintainen kohde on 5 % hinnan kokonaispisteistä ja kilometrihintainen kohde on 95 % hinnan kokonaispisteistä. Joenniemen Taksit Oy on tarjonnut tuntihintaiseen kohteeseen 15 €/tunti ja kilometrihintaiseen kohteeseen 1,18 €/km. Menevä Oy on tarjonnut tuntihintaiseen kohteeseen 380 €/tunti ja kilometrihintaiseen kohteeseen 0,01 €/km. Kun laskemme pisteet kaavalla tuntihintaiseen, halvin hinta saa 95*0,05=4,75 pistettä ja kilometrihintaisessa kohteessa halvin hinta saa 95*0,95=90,25 pistettä. Näin ollen, kun laskemme Joenniemen Taksit Oy:n ja Menevä Oy:n pisteet käyttäen tarjouspyynnössä ilmoitettua kaavaa halvin hinta / jaettuna tarjotulla hinnalla*kohteen pisteet (tuntihintainen 4,75 pistettä ja kilometrihintainen 90,25 pistettä):
Joenniemen Taksit Oy
Tuntihintainen kohde:
(15/15)*4,75= 4,75 pistettä eli täydet pisteet, koska tarjoajan hinta oli halvin
Kilometrihintainen kohde:
(0,01/1,18)*90,25=0,7648 pistettä. Näin ollen Joenniemen Taksit Oy saa kokonaishinnan pisteiksi yhteensä 5,5148 pistettä.
Menevä Oy:n pisteet:
Tuntihintainen kohde:
(15/380)*4,75= 0,1875 pistettä ja
Kilometrihintainen kohde;
(0,01/0,01)*90,25=90,25 pistettä eli täydet pisteet, koska tarjoajan hinta oli halvin. Näin ollen Menevä Oy saa kokonaishinnan pisteiksi yhteensä 90,4375 pistettä.
Kajaanin kaupunki on käsitellyt Joenniemen Taksit Oy:n hankintaoikaisun. Hankintaoikaisu ei anna aihetta muuttaa viranhaltijan 4.4.2025 tekemää päätöstä.
Lisätietoja antaa Tiina Rusanen, tiina.rusanen@kajaani.fi