KAJDno-2025-536
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Hankinta liittyy Kajaanin kaupungin dynaamiseen hankintajärjestelmään Kajaanin kaupungin painopalvelut DPS, joka on perustettu 13.11.2024 ja hankintavaiheeseen on siirrytty 02.01.2025. Hankintamenettelynä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehty tarjouskilpailu, jossa on mukana Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen.
Kajaanin kaupunki pyysi 18.03.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Erilaisten kirjekuoret ja kortit painopalvelut 2025 Sisäinen kilpailutus (DPS) sopimuskaudelle 2025 - 2026. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen.
Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.
Päätöksen perustelut:
Hankintasopimus tehtiin Grano Oy:n kanssa ajalle 01.06.2025 - 31.05.2026.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2022).
Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajan toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimusta voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Milja Korhonen, milja.korhonen@kajaani.fi
Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin Erilaisten kirjekuoret ja kortit hankinnasta ajalle 01.06.2025 - 31.05.2026 koskevan viranhaltijapäätöksen, KAJDno-2025-536 Erilaisten kirjekuoret ja kortit painopalvelut 2025 Sisäinen kilpailutus (DPS), 04.04.2025 § 40 sisältämä ensimmäinen (1.) optiovuosi ajalle 01.06.2026 - 31.05.2027 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 15 000 € alv 0 %