§ 1 Välikadun valtaus helatorstaina 18.5.2023

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 28 §

Kuvaus

Järjestäjä: Pekka Heikkinen & kumpp. Oy

Tapahtuman luonne: Välikadun Valtaus on koko perheen kesänaloitustapahtuma Välikadulla Pekka Heikkisen leipomon puodin edessä.

Ajankohta: Helatorstai 18.5.2023. Tapahtuman rakennus klo 8.30-10.30, tapahtuma klo 11-14. Purku klo 14-15. Katu pois käytöstä klo 9-16.

Käytettävä katualue: Pekka Heikkisen leipomon puodin edusta, tapahtuma-alueeseen kuuluu Välikatu/Koivukoskenkatu risteysalue, sekä Koivukoskenkatu-Kirkkokatu-välinen välikatu. Alue on sama kuin aikaisempina vuosina (2014-2022).

Tapahtuma-alue: Tapahtuma järjestetään kadulla. Telttoja, penkkejä ja pöytiä, ei pysyviä rakennelmia. Kajaanin kaupungilta tienesteaidat.

Ohjelma: Pekka Heikkisen leipomon tarjoamat pullakahvit, Kulttuuritoimijoiden järjestämää ohjelmaa. Arvioitu väkimäärä: n. 1000 hlö, kerrallaan n. 250 hlö.

Järjestyksen valvonta: 2 järjestyksenvalvojaa koko tapahtuman ajan.

Hätäpoistumistiet: Tapahtuma-alueen molemmille puolille on esteetön pääsy hälytysajoneuvoilla. Erikoistilanteessa poistumistiet ovat joka suuntaan eli Välikatua molempiin suuntiin, Koivukoskenkatua molempiin suuntiin sekä Brahenkatu 8 sisäpihan kautta. Järjestäjä huolehtii katualueen puhtaanapidosta sekä siivouksesta, tarvittavista luvista, pelastussuunnitelmasta sekä yhteistyöstä viranomaistahojen kanssa.

Päätös

Myönnän luvan Välikadun sulkemiseen yleiseltä ajoneuvoliikenteeltä pelastus- ja hälytysajoneuvoja lukuun ottamatta Pekka Heikkisen leipomon edestä (Koivukoskenkadun ja Kirkkokadun väliseltä kohdalta) torstaina 18.5.2023 klo 9.00- 16.00. Jalankulku tulee olla esteetöntä jalkakäytävillä ja kiinteistöille ajo tulee olla mahdollista.

Luvan saajan tulee:

- ilmoittaa poikkeavista liikennejärjestelyistä pelastuslaitokselle ja sairaankuljetukseen

- puhdistaa tapahtuma-alue ja lähiympäristö tapahtumasta aiheutuneista roskista tapahtuman päätyttyä

- huolehtia ja vastata järjestyksenpidosta tapahtuma-alueella

- vastata mahdollisista rakenteille ja laitteille syntyneistä vaurioista

- hankkia kustannuksellaan tarvittavat poliisi- ym. viranomaisluvat

- sopia alueen käyttöön liittyvistä järjestelyistä katupäällikkö Pekka Kolehmaisen kanssa.

Lisätietoja asiasta antaa kaupungininsinööri Matti Nousiainen, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi