Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki/ympäristötekninen toimiala pyysi 25.10.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Lannoitteet, siemenet, säilöntäaineet ja käärintämuovit kaudelle 2025-2027 + kahden (2) vuoden optio sopimuskaudelle 1.1.2025 - 31.12.2027 (1+1).
Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahden (2) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti.
Hankinnassa mukana ovat Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen.
Hankintaan liittyy puitejärjestely, jonka ehdot on vahvistettu. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että osa-alueittain valitaan kaksi tarjoajaa ensisijaisuusjärjestyksessä sopimustoimittajiksi.
Hankinta on jaettu neljään osaan
Osa-alue tuotekori 1) tuotteet tulevat Kajaanin kaupungin hallinnoimien kaupunkiviheralueiden yleiskäyttöön. Käyttömäärät ja lajikkeet voivat poiketa eri vuosina ilmoitetuista.
Osa-alue tuotekori 2) ja osa-alue tuotekori 3) tuotteet tulevat käytettäviksi Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitoksen yksikössä, lähinnä KAO Seppälän koulutilalla.
Osa-alue tuotekori 4) tuotteet tulevat Kajaanin kaupungin hallinnoimille urheilunurmialueille yleiskäyttöön.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.
Määräaikaan 15.11.2024 12:00 mennessä jätettiin kolme (3) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Berner Oy Viljelijänberner, Schetelig Oy ja V-P Tolonen Oy.
Tarjoukset avattiin 15.11.2024. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Tarjousten vertailuvaiheessa Schetelig Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjouksen kaikki liitteet eivät olleet suomenkielisiä. Tämä vaatimus on ilmoitettu tarjouspyynnössä.
Kaikki muut tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Tarjouspyynnössä valittavien puitesopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu 2 toimittajaa osa-alueittain. Koska osa-aluettain ei saatu enempää hyv'ksyttyjä tarjouksia kuin yksi, tilaaja voi edetä hyväksyttyjen tarjoajien kanssa puitejärjestelyyn.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin lannoitteet, siemenet, säilöntäaineet ja käärintämuovit kaudelle 2025-2027 + kahden (2) vuoden optio puitesopimustoimittajiksi on valittu seuraavat toimittajat etusijajärjestyksessä:
Osa-alue tuotekori 1) tuotteet tulevat Kajaanin kaupungin hallinnoimien kaupunkiviheralueiden yleiskäyttöön.
Berner Oy Viljelijänberner
Osa-alue tuotekori 2) ja osa-alue tuotekori 3) tuotteet tulevat käytettäviksi Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitoksen yksikössä, lähinnä KAO Seppälän koulutilalla.
V-P Tolonen Oy.
Osa-alue tuotekori 4) tuotteet tulevat Kajaanin kaupungin hallinnoimille urheilunurmialueille yleiskäyttöön.
Berner Oy Viljelijänberner
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, tavarat (päivitetty versio 2022)
Hankinnasta tehdään kirjalliset hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa. Sopimukset allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Puitejärjestelyyn valitut toimittajat harjoittavat toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Sami Korhonen, sami.korhonen@kajaani.fi