§ 3 Ruokailu- ja tarjoiluastiat, ruokailuvälineet ja GN -astiat, optiopäätös

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki/Kajaanin Mamselli -liikelaitos pyysi 6.4.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Ruokailu- ja tarjoiluastiat, ruokailuvälineet, GN-astiat sekä termolaatikot sopimuskaudelle 1.6.2023 - 31.5.2025. 

Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen. 

Hankinnassa mukana Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen.

Hankinta on puitejärjestely ja kansallisen kynnysarvon ylittävä.

Päätöksen perustelut: 

Puitejärjestelyyn valittiin erikseen tarjouspyynnössä määritelty kaksi (2)  parhaiten menestynyttä toimittajaa. Hankintasopimus tehtiin kahden toimittajan kanssa ajalle 1.6.2023 - 31.5.2025 seuraavassa etusijajärjestyksessä 

 
1. Dieta Oy 
2. E.Ahlström Oy.
 

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, tavarat (päivitysversio 2022).

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa kahden (2.) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valitut toimittajat eivät harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa Marika Jaakola, marika.jaakola@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin ruokailu- ja tarjoiluastiat, ruokailuvälineet, GN -astiat hankinnasta ajalle 1.6.2023 - 31.5.2025 koskevan viranhaltijapäätöksen 14.06.2023 § 10 sisältämän kahden (2.) ja ainoa optiovuosi ajalle 1.6.2025 - 31.5.2027 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 61 500 € alv 0 %.