Kuvaus
Menettely:
Kajaanin Mamselli -liikelaitos pyysi 2.12.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin Mamselli -liikelaitoksen tarvitsemat leipä- ja leipomotuotteet 2024 - 2026 (1+1) sopimuskaudelle 1.2.2024 - 31.1.2026.
Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.
Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan 2.12.2023 ilmoitusnumerolla 2023-002689. Ilmoitus on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä (EUVL) numerolla 737841-2023.
Määräaikaan 2.1.2024 klo 12.00 mennessä jätettiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Pulla-Pirtti Oy ja Ämmän Leipä Oy
Tarjoukset avattiin 2.1.2024. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Pulla-Pirtti Oy: n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouspyynnön liitteenä 1 on ollut Hintaliite, jolle tarjoajien on tullut syöttää pyydettyjen tuotteiden yksikköhinnat. Hintaliitteen täyttämisohjeissa on kerrottu, että "jokaiselle riville, jossa on tuote määriteltynä on syötettävä hinta". Tarjoaja ei ole täyttänyt kaikkia hintaliitteen rivejä, joille tuote on määriteltynä. Tarjoajan ilmoittamat tuotteet eivät myöskään täytä hintaliitteessä ilmoitettuja laatukriteerejä, esim. suolapitoisuus määritelty seuraavasti: Suolaa enintään 0,9g/100g. Tarjoajan tarjoamat tuotteet ylittävät tämän raja-arvon.
Ämmän Leipä Oy on laatinut tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjouksen liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin Mamselli -liikelaitoksen leipä- ja leipomotuotteet 2024 - 2026 (1+1) sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Ämmän Leipä Oy
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2022).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa Marika Jaakola, marika.jaakola@kajaani.fi