§ 8 Tapahtuma-avustus Urhon ja Sylvin hiihdon perhetapahtuma/ Käkilahden kyläseura ry

Päätöksen peruste

Osallisuus- ja hyvinvointijaoston delegointipäätös 7 § 11.11.2021 

Tapahtuma tukee kaupunkistrategian toteuttamista ja vahvistaa kaupungin elinvoimaisuutta sekä monipuolistaa Kajaanin tapahtumatarjontaa. ​Tapahtumassa on huomioitu lapset ja nuoret. Arvioinnin tukena on käytetty tapahtuma-avustusten arviointiperusteita. Arviointiperusteet löytyvät verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset. 

Kuvaus

Käkilahden kyläseura järjestää Urhon ja Sylvin hiihdon perhetapahtuman 4.3.2023 klo 11–15. Tapahtuma on kaikille avoin ja se järjestetään Lökölän tuvalla ja pihapiirissä.Tapahtumassa on latulahvio, mahdollisuus tavata ihmisiä mm. perheiden toisiaan ja tapahtuman ajan mm. esitellään myös kylätalon itsetehtyä aurinkoilmalämpökeräintä ja annetaan ohjeita sellaisen valmistamiseen. ​​

Avustus käytetään Lökölän pihan ja Önkkörin lintutornin parkkipaikan lumitöihin, tapahtuman vakuutukseen, kylätalon sähkölämmitykseen tapahtuman valmistelun ja kestoaikana, oikean rakovalkean hankkimiseen. Käkilahden kyläseura ei järjestänyt ko. tapahtumaa viime vuonna, mutta toisen järjestön hoitaessa tapahtuma, kävijöitä oli 105. 

Tapahtuman arvioitu kävijämäärä on 130. Tapahtuman kokonaisbujdetti on 350–400 euroa. Järjestäjä hakee avustusta 200 euroa, joka käytettäisiin mm. Lökölän pihan ja Önkkörin lintutornin parkkipaikan lumitöihin, tapahtuman vakuutukseen sekä oikean rakovalkean hankkimiseen. 

Asianosainen: Käkilahden kyläseura ry

Päätös

Myönnän tapahtuma-avustusta Käkilahden kyläseura ry:n 4.3.2023 järjestämään Sylvin ja Urhon hiihdon perhetapahtumaan 80 euroa. Tapahtuma-avustus maksetaan osallisuus- ja hyvinvointijaoston liikuntatapahtumien tapahtuma-avustuksiin varatuista varoista.

• Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen täyttämällä raportointilomake. Raportointilomake löytyy verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset 
• Tapahtuman tulee käyttää Kajaanin kaupungin logoa (teksti ja vaakuna) kaikissa tapahtumailmoituksissaan (some ja printti) tai mainintaa että Kajaanin kaupunki tukee tapahtumaa. Logon saa tapahtumatuottaja Satu Pyykköseltä. Sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
• Tapahtuma tulee ilmoittaa maksuttomalle tapahtumien Kainuu -tapahtumasivustolle (www.tapahtumienkainuu.fi)

Lisätietoja asiasta antaa hyvinvointikoordinaattori Veera Lintula sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi