§ 13 Tapahtuma-avustus Kyliä yhdistävän ladun avajaistapahtuma/ Kuluntalahden kyläyhdistys ry

Päätöksen peruste

Osallisuus- ja hyvinvointijaoston delegointipäätös 7 § 11.11.2021 

Tapahtuma tukee kaupunkistrategian toteuttamista. Tapahtuma tukee hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä sekä asukkaiden liikunnallista osallistumista.Tapahtuman bussikuljetus parantaa myös autottomien osallistumismahdollisuuksia hiihtotapahtumaan.
Arvioinnin tukena on käytetty tapahtuma-avustusten arviointiperusteita. Arviointiperusteet löytyvät verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset.

Kuvaus

Kuluntalahden kyläyhdistys ry järjestää 17.3.2024 kyliä (Kuluntalahti-Salmijärvi-Nakertaja-Paltaniemi-Jormua-Kuluntalahti) yhdistävän ladun avaustapahtuman. Ladun pituudeksi tulee 50 km ja tapahtuman  päähuoltopiste järjestetään Kuluntalahden kylän kylätilalla. Mikäli tapahtuma joudutaan siirtämään sääolosuhteiden vuoksi, korvaava päivä on 23.3.2024. Hiihtotapahtuman tarkoituksena on edistää osallistujien fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia sekä myös yhteisöllisyyttä kylien välillä. 
Hiihtäjille järjestetään kiertävä linja-autokuljetus huoltopisteiden välillä, minkä avulla hiihtäjät pääsevät palaamaan reitiltä. Tapahtuman arvioitu osallistujamäärä on 370. Tapahtuman kokonaisbudjetti on 4 500 euroa. Järjestäjä hakee tapahtuma-avustusta 4 000 euroa mm. ostopalveluiden (linja-auto ja EA-päivystys) kustannuksiin, markkinointikuluihin, maastokartoituksiin sekä digitaaliseen hiihtokarttaan. 

Asianosainen Kuluntalahden kyläyhdistys ry

Päätös

Myönnän tapahtuma-avustusta Kuluntalahden kyläyhdistys ry:lle 17.3.2024 järjestettävään Kyliä yhdistävän ladun avajaistapahtumaan 1 900 euroa. Tapahtuma-avustus maksetaan osallisuus- ja hyvinvointijaoston liikuntatapahtumille varatuista varoista. 

• Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen täyttämällä raportointilomake. Raportointilomake löytyy verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset 
• Tapahtuman tulee käyttää Kajaanin kaupungin logoa (teksti ja vaakuna) kaikissa tapahtumailmoituksissaan (some ja printti) tai mainintaa että Kajaanin kaupunki tukee tapahtumaa. Logon saa tapahtumatuottaja Satu Pyykköseltä. Sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
• Tapahtuma tulee ilmoittaa maksuttomalle tapahtumien Kainuu -tapahtumasivustolle (www.tapahtumienkainuu.fi)
   

Lisätietoja asiasta antaa  va. liikuntapalvelupäällikkö Jari Rajala sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi