KAJDno-2020-851
Hallintosääntö 69 a §
Menettely
Kajaanin kaupunki on viranhaltijapäätöksellä 23.6.2020 § 11 KAJDno-2020-851 hankkinut Visma Consulting Oy:ltä X-Archiven, integraatioiden ja X-DSS -sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöönoton SaaS-palveluna. Toimitussopimus (1.6.2021) sisältää X-Archive-järjestelmän tuen ja ylläpidon lisäksi ohjelmistoon liittyvät palvelut, kuten X-Suite tuoteperheen tuotteiden ohjelmistolisenssien laajennukset eri käyttötarkoituksiin, käyttöliittymän- tai toiminnallisuuksien laajennukset, näihin liittyvät projektityöt, integraatio- ja migraatiopalvelut, koulutukset sekä konsultoinnit
Viranhaltijapäätöksellä 11.1.2022 on päätetty hankkia Visma Consulting Oy:ltä sähköisen allekirjoituspalvelun lisenssien laajennus toimitussopimukseen 1.6.2021 liittyen. Visma Consulting Oy:n nimi on muuttunut 29.11.2022 twoday Oy:ksi.
Allekirjoituspalvelu on laajassa käytössä ja käyttö lisääntyy jatkuvasti. Allekirjoituspalvelun työnkuluista on tehty integraatioita sähköiseen arkistoon.
twoday Oy on 5.5.2025 tehnyt tarjouksen X-Sign-palvelun version päivityksestä nykyisestä versiosta 6.2.0 versioon 6.5.1. Päivitys sisältää merkittäviä parannuksia, joiden tavoitteena on kehittää palvelun käytettävyyttä, tietoturvaa ja hallittavuutta. Tarjoukseen sisältyy myös optiona palvelun laajennukset virkailijoiden (prosessin käynnistäjien) EntraID-kirjautumisesta sekä Suomi.fi-integraatiosta sisältäen eIDAS-toiminnallisuuden, mikä mahdollistaa allekirjoituksen useissa Euroopan maissa.
Tarjouksen työmääräarvion mukainen kokonaiskustannus molemmat optiot mukaan luettuna on 28.171 euroa. Laskutus tapahtuu toteutuneen tuntimäärän mukaisesti. Päivitykseen on varattu määräraha vuoden 2025 talousarvioon.
Lisätietoja antaa: Anne Korhonen, anne.korhonen@kajaani.fi
Päätän hyväksyä twoday Oy:n tarjouksen 5.5.2025 x-sign -allekirjoituspalvelun versiopäivityksestä sekä tarjouksen sisältämät molemmat optiot, työmääräarvion mukainen hinta 28.171 euroa, 0 %.