KAJDno-2024-1804
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupunki on tiedustellut sähköpostilla useammalta toimittajalta toimintamallia, kuvausta ja hinnoittelua tulostuksenhallinnan ja monitoimilaitteiden kilpailutusprosessista.
Kainuun kunnilla ja Kainuun liitolla on mahdollisuus liittyä tulevaan kilpailutukseen.
Hankintamenettely on rajoitettu. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Saatuja tietoja on arvioitu ja vertailtu hinnoittelun ja sisällön suhteen.
Päätöksen perustelut:
Valitulla toimittajalla on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta ja se on kiinteä sisältäen koko hankintaprosessin. Valitulla toimittajalla on myös syvällinen kokemus tämän tyyppisten kilpailutusprosessien läpiviemisestä, laadukkaat referenssit ja todistettu osaaminen vastaavien hankkeiden läpiviemisestä.
Suoritetun vertailun perusteella Kajaanin kaupungin tulostuksenhallinnan ja monitoimilaitteiden kilpailutuskonsultiksi valitaan Learnpoint Oy tarjouksensa mukaisella hinnoittelulla.
Hankinnassa noudatetaan IT2022 sopimusehtoja.
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Kari Myöhänen, kari.myohanen@kajaani.fi
Päätän, että Kajaanin kaupungin tulostuksenhallinnan ja monitoimilaitteiden kilpailutuskonsultiksi valitaan Learnpoint Oy tarjouksensa mukaisella hinnoittelulla 24 500 € alv 0% 1.1. - 30.6.2025 ja kunnes työ on toimitettu.