§ 6 Tietosuojasuoja-asiantuntijapalvelut, jatkuva palvelu

Lataa  Kuuntele 

KAJDno-2025-430

Päätöspäivämäärä

10.3.2025

Päätöksen tekijä

Hallintojohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Hankintayksikkö on tehnyt markkinakartoitusta vuoden 2024 aikana tietosuojasuoja-asiantuntijapalveluista, palvelujen sisällön ja hintojen osalta. Markkinakartoituksen yhteydessä on tarkasteltu hintatasoa ja palveluiden soveltuvuutta.

Hankintamenettely on suorahankinta. Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittaviin palveluhankintoihin.

 

Päätöksen perustelut: 

Valinnassa huomioitiin se, että valittu toimittaja käyttää palveluntuotannossa Digiturvamallia. Digiturvamalli on Kajaanin kaupungilla käytössä oleva järjestelmä ja täten palvelun käyttöönottaminen ei edellytä uuden järjestelmän käyttöönottoa, eikä tästä aiheudu lisätyötä eikä lisäkustannuksia, ja Lawder Oy: palvelukokonaisuus soveltuu kaupungin tarpeeseen parhaiten.

Jatkuva palvelu sisältää muun muassa:

• Lainsäädännön ja oikeustapausten seuraaminen ja tietosuoja-asioiden kehitys sekä ohjeistus näiden mukaisesti.

• Tietosuojadokumentaation tuottaminen.

• Tietosuoja-asioiden kehitys ja niiden ylläpito eri kanavissa Digiturvamalli työkalua hyödyntäen.

• Muut GDPR-asetuksen ja lainsäädännön vaatimat tehtävät, joiden toteuttamisesta on sovittu organisaation yhteyshenkilön kanssa

• Hankintasopimuskokonaisuuden juridisen oikeellisuuden varmistaminen tietosuojan ja tietoturvan osalta.

 Kajaanin kaupungin tietosuojasuoja-asiantuntijapalvelut sopimustoimittajaksi on valittu Lawder Oy.

 

Hankinnassa noudatetaan JIT2025 asiantuntijapalvelut.

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimuksella on kuukauden irtisanomisaika.  

 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

 

Lisätietoja antaa: Teemu Korhonen, teemu.korhonen@kajaani.fi

Päätös

Tietosuoja-asintuntijapalvelut, jatkuva palvelu sopimustoimittajaksi valitaan toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella 20.3.2025 alkaen seuraava toimija: Lawder Oy. Jatkuvan palvelun hinta on 300 € alv 0 % / kk ja mahdollisten lisätöiden hinta 150 €/h alv 0 %. Hankinnan arvo on laskettuna neljälle (4) vuodelle noin 45 000 € alv 0 % ottaen huomioon koko kaupungin tarpeet. Sopimuksessa on kuukauden irtisanomisaika.  

Hankinnasta laaditaan erillinen hankintasopimus, jossa määritellään mm. miten palvelun toteutumista ja syntyneitä kustannuksia seurataan.

 

Allekirjoitus

Paula Halonen, hallintojohtaja

Organisaatiotieto

Talouspalvelut