§ 22 Suorahankintapäätös Tietohallinnon palveluhallinnan ratkaisun hankinta

Lataa  Kuuntele 

KAJDno-2024-1355

Päätöspäivämäärä

11.10.2024

Päätöksen tekijä

Hallintojohtaja

Päätöksen peruste

JulkHankL 40 § momentti 4

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki on pyytänyt tarjouksen Efecte Finland Oy:ltä syyskuussa 2024 Tietohallinnon palveluhallinnan ratkaisun hankinnnasta. Kaupunki tunnistanut tarpeen kokonaisvaltaiselle palvelunhallinnan ratkaisulle. Päätarve painottuu tällä hetkellä kaupungin IT-palveluiden (Häiriönhallinta, palvelupyyntöjen hallinta ja CMDB) tuottamiseen sisäisille asiakkaille sekä opetuksen puolella. Kaupungin nykyinen palveluhallintatuote on poistumassa käytöstä vuoden vaihteessa ja korvaava ratkaisun on oltava tuotannossa tähän mennessä. 

Hankintamenettely on suorahankinta. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.

 

Päätöksen perustelut: 

Kajaanin kaupunki on tehnyt selvityksen palveluhallinnan hankintatarpeista kevään 2024 aikana. Efecte Finland Oy pystyy tarjoamaan järjestelmän nopean käyttöönoton syksyn 2024 aikana. Kyseinen järjestelmä on jo käytössä Kajaanin ammattikorkeakoululla ja kaupungilla tulee olla käytössä sama järjestelmä, jotta toiminta on yhdenmukaista. Järjestelmässä on valmiit integraatiot kaupungin ohjelmiin, järjestelmä on tuttu käyttäjille sekä helppokäyttöinen ja suomenkielinen, joka ehdoton edellytys hankinnalle. Palveluhallinta ratkaisu voidaan laajentaa myös kaupungin muiden toimialojen ja yksiköiden käyttöön. Käyttöönotto vaiheistetaan yhdessä tilaajan ja sopimustoimittajan kanssa ja lopullinen hinnoittelu määräytyy käyttöönottovaiheen aloituksessa. Tietohallinnon osalta alustava hinta-arvio lisenssikustannuksesta on 12 420 € alv 0%/vuosi. Lisäksi käyttöönottokustannus on 45 325 € alv 0 %, joka sisältää Efecte ITSM Essentials toteutus – 5 htp, Tekninen konsultointi - 27 htp, Projektinhallinta ja palaverikäytännöt  9,5 htp.

Hankinnassa noudatetaan IT 2022 sopimusehtoja.

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajien kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus solmitaan 2024 - 2026 määräaikaisena, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Yritysvaikutusten arviointi:​​​​​

Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnallaei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

 

Lisätietoja antaa: Kari Myöhänen, kari.myohanen@kajaani.fi

Päätös

Tietohallinnon palveluhallinnan ratkaisun hankinta sopimustoimittajaksi valitaan Efecte Finland Oy sopimuskaudelle 2024 - 2026 ja sopimus jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvioitu arvo tietohallinnon osalta lisenssikustannuksista on 12 420 € alv 0%/vuosi. Lisäksi käyttöönottokustannus on 45 325 € alv 0 %. Kokonaishankinta-arvo on neljälle vuodelle laskettuna n. 90 000 € alv 0%

 

 

Allekirjoitus

Tuija Aarnio, hallintojohtaja

Organisaatiotieto

Talouspalvelut