KAJDno-2024-1315
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupunki on pyytänyt tarjouksen Frozen Graphene Oy:lta heinäkuussa.2024 kameravalvontajärjestelmän vaatimusmäärittelyn ja kilpailutuksen läpiviemiseksi. Frozen Graphene Oy on jättänyt kirjallisen tarjouksen 13.9.2024. Arvioitu työmäärä Frozen Graphene Oy palvelujen osalta on 250 tuntia ja hankinnan kokonaisarvo on 34 000,00 €, alv 0%.
Hankintamenettely on suorahankinta. Hankinta on pienhankinta.
Päätöksen perustelut:
Kajaanin kaupunki on tehnyt esiselvityksen kameravalvonnan tarpeista kevään 2024 aikanan Frozen Graphene Oy:n kanssa. Esiselvityksen tarkoituksena on ollut ymmärtää kameravalvontajärjestelmän nykytilanne ja saada ylätason toimenpidesuositukset järjestelmän uusintaa varten. Esiselvityksen kustannukset ovat olleet 5 700 € alv 0%.
Asiantuntijapalvelun käyttäminen hankinnan läpiviemisessä on perusteltua hankinnan luonteen ja laajuuden vuoksi. Koska Frozen Graphene Oy on tehnyt kameravalvontajärjestelmän nykytilanteen esiselvityksen, on perusteltua käyttää samaa palveluntuottajaa myös kameravalvontajärjestelmän vaatimusmäärittelyn ja kilpailutuksen läpiviemiseksi.
Hankinnassa noudatetaan konsuttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013.
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajien kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnallaei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Teemu Korhonen, teemu.korhonen@kajaani.fi
Päätän, että Kameravalvonnan kilpailuttamiskonsultiksi valitaan sopimuskaudelle 15.10.2024 - 31.5.2025 Frozen Graphene Oy. Hankinnan arvo on laskettuna koko sopimuskaudelle n. 34 000,00 € alv 0%.