KAJDno-2023-1089
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupunki on pyytänyt 8.6.2023 CGI Oy:ltä tarjouksen Facta Väestökannasta ja Vesa-integraatiosta. Varhaiskasvatusjärjestelmä Vesa hakee väestötiedot Facta -ratkaisusta. Optiona on mahdollista ottaa käyttöön Väestöosa -sovellus, josta voidaan selainkäyttöisen ohjelmiston kautta hakea ja selata väestötietoja. Optiota ei oteta käyttöön tässä vaiheessa.
Ratkaisu otetaan käyttöön SaaS-palveluna. Facta Väestön käyttämä VTJ-muutosrajapinta edellyttää suomi.fi-palveluväylään liittymistä, ja palveluväylä aktivoidaan Facta Väestön käyttöönoton yhteydessä.
Hankintamenettely on suorahankinta.
Tarjoukseen kuuluu:
Facta Väestö käyttöönotto 11 938 e Vuosimaksu 6 620 e/vuosi Vesa-integraatio käyttöönotto 2 254,50 e Vesa-integraatio vuosimaksu 400 e/vuosi
Kajaanin kaupungin kokonaiskustannukset neljälle (4) vuodelle laskettuna ovat 42 272,50 € alv 0%.
Päätöksen perustelut:
Hankinta on Kajaanin kaupungin pienhankintaohjeen mukainen hankinta.
Hankinnassa noudatetaan JIT2015 yleisiä ehtoja soveltuvin osin.
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva 6 kk:n irtisanomisajalla.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: tietohallintojohtaja Kari Myöhänen, kari.myohanen@kajaani.fi, p. 044 7100 306.
Päätän, että Facta Väestö -palvelu hankintaan CGI Oy:n 27.6.2023 tekemän tarjouksen mukaisesti. Hankinnan kokonaisarvo laskettuna koko sopimuskaudelle on 42 272,50 € alv 0%.