Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 11.03.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia kolmelta palveluntuottajalta Palvelumuotoilun asiantuntijan valinta hankkeelle Aktiivinen toimijuus -Kajaanin kaupunki sopimuskaudelle 01.05. - 31.12.2025.
Hankintamenettely on rajoitettu. Hankinta on pienhankinta.
Määräaikaan 28.03.2025 mennessä jätettiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Edukai Oy ja Muotoilupolku-Mainostoimisto Polku
Tarjoukset avattiin 28.03.2025. Tarjousten vertailussa todettiin, että tarjoushinnat ylittävät hankkeelle varatun määrärahan, joten tarjouspyyntö muokattiin ja palveluntuottajilta pyydettiin uusi täsmennetty tarjous 04.04.2025 mennessä. Molemmat tarjoajat jättivät päivitetyn tarjouksen määräaikaan mennessä.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin Palvelumuotoilun asiantuntijan valinta hankkeelle Aktiivinen toimijuus -Kajaanin kaupunki sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Edukai Oy
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2017 palvelut (päivitysversio 2022).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Ramona Grönstrand, ramona.gronstrand@kajaani.fi