§ 18 Kunnalliset ilmoitukset sekä markkinointi- ja mainontailmoitukset 2024-2025, optio

Lataa  Kuuntele 

KAJDno-2023-1220

Päätöspäivämäärä

4.7.2025

Päätöksen tekijä

Hallintojohtaja

Päätöksen peruste

JulkHankl 42 §

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 16.11.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia kunnallisista ilmoituksista sekä markkinointi- ja mainontailmoituksista 2024-2025 sopimuskaudelle 01.01.2024 - 31.12.2025. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti. 

Hankinta on puitejärjestely, jonka ehdot on vahvistettu ja kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankinta oli jaettu kolmeen osaan, jotka ovat seuraavat: 1. Viralliset ilmoitukset, 2. Mainonta- ja markkinointi-ilmoitukset, 3. Sähköiset tuotteet

 

Päätöksen perustelut: 

Puitejärjestelyyn valittiin kohderyhmittäin erikseen tarjouspyynnössä määritelty kaksi (2)  parhaiten menestynyttä toimittajaa. Hankintasopimus tehtiin kahden toimittajan kanssa ajalle 01.01.2024 - 31.12.2025 seuraavassa etusijajärjestyksessä 

1. Viralliset ilmoitukset

     1. Hilla Group Oyj Koti Kajaani.

     2. Hilla Group Oyj Kainuun Sanomat

2. Markkinointi- ja mainontailmoitukset

     1. Hilla Group Oyj Koti Kajaani.

     2. Hilla Group Oyj Kainuun Sanomat

3. Sähköiset tuotteet

     1. Hilla Group Oyj Koti Kajaani.

     2. Hilla Group Oyj Kainuun Sanomat

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2022).

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa kahden (2.) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin. 

 

Yritysvaikutusten arviointi:

Puitejärjestelyyn valitut toimittajat harjoittavat toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

 

Lisätietoja antaa Milja Korhonen, milja.korhonen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin Kunnalliset ilmoitukset sekä markkinointi- ja mainontailmoitukset 2024-2025 hankinnasta ajalle 01.01.2024 - 31.12.2025 koskevan viranhaltijapäätöksen 15.12.2023, § 31 sisältämä kahden (2.) optiovuosi ajalle 01.01.2026 - 31.12.2027 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 196 000 € alv 0 % €.

Allekirjoitus

Paula Halonen, hallintojohtaja

Organisaatiotieto

Talouspalvelut