Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 16.11.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia kunnallisista ilmoituksista sekä markkinointi- ja mainontailmoituksista 2024-2025 sopimuskaudelle 1.1.2024 - 31.12.2025. Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti.
Hankintaan liittyy puitejärjestely, jonka ehdot on vahvistettu. Tarjouspyyntö on jaettu kolmeen osaan, jotka ovat seuraavat: 1. Viralliset ilmoitukset, 2. Mainonta- ja markkinointi-ilmoitukset, 3. Sähköiset tuotteet
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.
Määräaikaan 13.12.2023 klo 12.00 mennessä jätettiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Hilla Group Oyj Kainuun Sanomat ja Hilla Group Oyj Koti Kajaani.
Tarjoukset avattiin 13.12.2023. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Tarjouspyynnössä valittavien puitesopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu kaksi (2) toimittaja osa-alueittain.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin kunnalliset ilmoitukset sekä markkinointi- ja mainontailmoitukset 2024-2025 (2) puitesopimustoimittajiksi on valittu seuraavat toimittajat osa-alueittain etusijajärjestyksessä:
1. Viralliset ilmoitukset
1. Hilla Group Oyj Koti Kajaani.
2. Hilla Group Oyj Kainuun Sanomat
2. Markkinointi- ja mainontailmoitukset
1. Hilla Group Oyj Koti Kajaani.
2. Hilla Group Oyj Kainuun Sanomat
3. Sähköiset tuotteet
1. Hilla Group Oyj Koti Kajaani.
2. Hilla Group Oyj Kainuun Sanomat
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2022).
Hankinnasta tehdään kirjalliset hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa. Sopimukset allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Puitejärjestelyyn valitut toimittajat harjoittavat toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa Milja Korhonen, milja.korhonen@kajaani.fi