§ 8 Kaupungintalon kokouskahvitusten järjestäminen, 1. optio

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 17.4.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin kongressi- ja kulttuurikeskuksen, teatterin ja henkilöstöravintolan kahvila- ja ravintolapalvelut 1.8.2023 alkaen. Tarjouspyynnössä oli mukana kaupungintalon kahvila- ja lounaspalvelut. Määräaikaan 19.5.2023 klo 12.00 mennessä kaupungintalon kahvila- ja lounaspalvelujen järjestämiseen ei saatu yhtään tarjousta. Sivystysjohtajan päätöksessä 02.06.2023 § 1 todettiin, että kaupungintalon kahvila- ja lounaspalvelut järjestään muulla tavoin.

Kajaanin kaupunki solmi Leipomo- ja kondiittoriliike Pekka Heikkinen & Kumpp. kanssa pilotointisopimuksen ajalle 1.8.2023 - 30.6.2024 kaupungintalon kokouskahvitusten järjestämisestä. Hankinnassa on noudatettu julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, palvelut (päivitysversio 2022). Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen. 

Päätöksen perustelut:

Ensimmäisen sopimuskauden aikana on pidetty säännölliset seurantakokoukset ja toimintaa on kehitetty yhteistyössä Leipomo- ja kondiittoriliike Pekka Heikkinen & Kumpp. kanssa vastaamaan Kajaanin kaupungintalon kokouspalveluiden kahvitustarvetta. Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajan toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimusta voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Tuija Vuorinen, tuija.vuorinen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungintalon kokouskahvitusten hankinnasta ajalle 1.7.2024 - 30.6.2025 koskevan viranhaltijapäätöksen 05.06.2024 § 13 sisältämä ensimmäinen (1.) optiovuosi ajalle 1.7.2025 - 30.6.2026 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo on laskettuna koko sopimuskaudelle 75 000 € alv 0 %

.