Kuvaus
Menettely:
Hankinta liittyy Kajaanin kaupungin dynaamiseen hankintajärjestelmään Kajaanin kaupungin tilausliikenne, joka on perustettu 18.5.2021 ja hankintavaiheeseen on siirrytty 1.6.2021.
Kajaanin kaupunki pyysi 28.6.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia "Kajaanin peruskoulujen ja päiväkotien tilausmatkakuljetukset 2023-2025", sisäinen dynaaminen hankintajärjestelmä sopimuskaudelle 1.10.2023 - 30.9.2025. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen hankintasopimusta voidaan jatkaa samansisältöisenä yhdellä (1) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä tehdään erillinen päätös.
Hankintamenettelynä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehty tarjouskilpailu, jossa on mukana Kajaanin kaupunki.
Määräaikaan 24.8.2023 klo 12.00 mennessä jätettiin kolme (3) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät Kainuun Tilausliikenne P.Jääskeläinen Ky, Oulaisten Liikenne Oy ja Pohjolan Matka.
Tarjoukset avattiin 24.8.2023. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Tarjouspyynnössä valittavien sopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu yksi (1) toimittaja.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Pohjolan Matka
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 palvelut (päivitysversio 2022).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueen yritystoimintaan.
Lisätietoja antaa: Tiina Rusanen, tiina.rusanen@kajaani.fi