§ 19 Kajaanin kaupunki toimistokalusteet 2023-2025 (1+1), 1. optio

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 8.12.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin toimistokalusteista sopimuskaudelle 2023-2025. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti. 

Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.

Päätöksen perustelut: 

Hankintasopimus tehtiin Praecom Oy:n kanssa ajalle 01.01.2023 - 31.12.2025.

 Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE palvelut (päivitysversio 2022).

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajan toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimustaa voidaan jatkaa yhden (1.) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Antti-Jussi Help, antti-jussi.help@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin toimistokalusteiden (pois lukien kaupungintalo) hankinnasta ajalle 01.01.2023 - 31.12.2025 koskevan viranhaltijapäätöksen 20.01.2023, § 3 sisältämä ensimmäinen (1.) optiovuosi ajalle 01.01.2026 - 31.12.2026 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on noin 100 000 € alv 0 %.