Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 17.5.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin vaihtomatto- ja käsipyyherullien vaihtopalvelu 2024 - 2026 + (1+1) sopimuskaudelle 1.8.2024 - 31.7.2026.
Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti.
Hankinnassa mukana ovat Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen sekä Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.
Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan 17.5.2024 ilmoitusnumerolla 2024-009832. Ilmoitus on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä (EUVL) numerolla 294511-2024.
Määräaikaan 19.6.2024 klo 12.00 mennessä jätettiin yksi (1) tarjous. Tarjouksensa määräajassa jätti Lindström Oy.
Tarjoukset avattiin 19.6.2024. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjousta arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajan kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjouksen hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Tarjous on laadittu pyydetyllä tavalla ja tarjouksen liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin ja Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n sopimustoimittajaksi on valittu Lindström Oy.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2022).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Erja Tuovinen, erja.tuovinen@kajaani.fi