KAJDno-2021-880
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 28.9.2021 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kainuun kirjastojen kuljetuspalveluista sopimuskaudelle 1.1.2022 - 31.12.2024. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella.
Hankinta on toteutettu yhteishankintana ja hankinnassa ovat mukana seuraavat yhteisöt: Kajaanin kaupunki, Hyrynsalmi, Kuhmo, Puolanka, Ristijärvi, Sotkamo, Suomussalmi ja Paltamo.
Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.
Päätöksen perustelut:
Hankintasopimus tehtiin Posti Oy: n kanssa. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 (pävitysversio 2017).
Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajan toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimusta voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa Erja Tuovinen, erja.tuovinen@kajaani.fi
Päätän, että optiovaraus Kainuun kirjastojen kuljetuspalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2022 - 31.12.2024 tehdyn viranhaltijapäätöksen 28.10.2021 § 22 sisältämä ensimmäinen (1.) ja viimeinen optiovuosi ajalle 1.1. - 31.12.2025 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 180.000 € alv 0%.