§ 4 Ajoneuvojen vuokraus Kajaanin kaupungille 1. optio

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 24.2.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia ajoneuvojen vuokrauksesta Kajaanin kaupungille 2022 - 2024. Päätöksessä todettiin, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä tehdään erillinen päätös. 

Hankinta on puitejärjestely, jonka ehdot on vahvistettu ja kansallisen kynnysarvon ylittävä.

Päätöksen perustelut: 

Puitejärjestelyyn valittiin  kaksi (2)  parhaiten menestynyttä toimittajaa. Hankintasopimus tehtiin kahden toimittajan kanssa ajalle 1.7.2022 - 30.6. 2024 seuraavassa etusijajärjestyksessä 

1. Finn-Rent Oy 
2. Hertz

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin. 

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE palvelut (päivitysversio 2017).

Yritysvaikutusten arviointi:

Puitejärjestelyyn valitut toimittajat harjoittavat toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllistymiseen.

Lisätietoja antaa Erja Tuovinen, erja.tuovinen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin ajoneuvojen vuokraushankinnasta ajalle 1.7.2022 - 30.6. 2024 koskevan viranhaltijapäätöksen 11.04.2022 § 7 ja itseoikaisun 12.04.2022 § 8 sisältämä ensimmäinen (1.) optiovuosi ajalle 1.7.2024 - 30.6.2025 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on  200.000 € alv 0%.