§ 5 Ilmanvaihtosuodattamien hankinta 2021-2024 +(1), optio

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a §

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki/ympäristötekninen toimiala pyysi 19.8.2021 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Ilmanvaihtosuodattimien hankinnasta sopimuskaudelle 1.10.2021 - 30.9.2024. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen. 

Hankinnassa mukana olevat yhteisöt Kajaanin kaupunki ja sen liikelaitokset ja tyttäret eli Kiinteistö Oy Kajaanin Pietari ja Kajaanin Teknologiakeskus Oy.

Hankintaan on puitejärjestely ja kansallisen kynnysarvon ylittävä.

Päätöksen perustelut: 

Hankintasopimus tehtiin Camfil Oy:n kanssa.

Hankinnassa noudatetaan ulkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat (päivitysversio 2017).

 Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajan toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimusta voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: 

Ari Heikkinen, ari.heikkinen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin ja sen liikelaitosten, Kiinteistö Oy Kajaanin Pietarin ja Kajaanin Teknologiakeskus Oy: n Ilmanvaihtosuodattamien 2021-2024 +(1) hankinnasta ajalle 1.10.2021 - 30.9.2024 koskevan viranhaltijapäätöksen 17.09.2021 § 20 sisältämä ensimmäinen (1.) ja ainoa optiovuosi ajalle 1.10.2024 - 30.9.2025 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optio mukaan lukien on  noin 200 000 € alv 0 %.   .